一.采购岗位的职责描述:
尽职尽责，能保质保量的及时进仓，对市场上现的新产品、新设计要有敏锐的洞察力
二.采购的工作流程:
先要了解工厂，对其先做一些调查如工厂工人数量及工龄，工厂组成部门，尤其是看其有没有专门的质检部或小组，还有就是该厂以前有没有和公司合作过，有没有这个意识，再对其做一些针对性的询价，看其报价有没有竞争性.
三、采购重要性，在工作中应注意的问题:
采购起著举足轻重的作用，没采购就没货源，没有了货源，一切都是白谈，同时采购还当着开发新产品的重任，要不断的给外销推荐新产品与工厂沟通时要及时和工厂谈好合作方式，如付款方式等，切不可让这些问题影响到交货期，还有就是要避开一切和金钱有关的问题，如回扣，呵，也就是要有职业道德，哈
四、如何才能作好采购工作？
对产品要熟悉，专业，同时也要敬业，尽责，要不数要整理出一套适合自己的方式，和工厂关系要处理好，因为对于采购员来说，没了工厂你就没了货源
采购内勤的工作职责是什么？
采购销售内勤工作职责对于一个公司来讲，采购销售内勤的工作是销售人员内外交流的桥梁，是客户联络的纽带，起著举足轻重的作用，因此采购和销售部门所有工作都要经过双人或多人复核制，确保万无一失。
1与外勤的联络
1.1每周工作小结的收集并整理，及时上报领导（各办事处每周一10：30之前以传真或E-MAIL形式将小结传至公司）
1.2外勤费用的申请、借款、核销事宜依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务，如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。
1.3外勤与公司的资讯交流
1.3.1公司对外勤指示的传达（要及时、到位）
1.3.2接受外勤工作中的资讯，及时反馈给领导
1.3.3月底负责各办事处费用销售明细表的核对
1.3.4协助业务人员回款，提供应收帐款及其相关资讯
1.3.5按要求进行市场资讯收集并提供资讯简报，以邮件方式报公司销售经理
1.4外勤所需资料的整理(双人或多人复核)
1.4.1日常材料（包括办公用品、名片、彩页等的准备）
1.4.2商业开户首营公司资料、首营品种资料
1.4.3协助销售人员编写商务文件，编制投标档案、各地物价备案材料
2对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理
2.1档案、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核)
2.1.1寄出材料的登记、查收、核实
2.1.2资料和样品领用、发放的登记
2.1.3寄出方式的选择
2.2商业公司的材料的登记、归档（证照、GSP证书、开票资讯）
2.2.1对各商业公司，上官方网站进行核实（国家食品药品监督管理局）。
2.2.2接、发、处理、保管一切商务来电来函及档案。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立客户档案，并定期进行回访。
2.3购销合同的存档、登记对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理，及通报给销售工程师。根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。
2.4发货(双人或多人复核)
2.4.1发货申请后，填写发货指令单（发货申请以传真、邮件、电话等形式）
2.4.2发货前需确认发货合同或协议，对方资质备案，记录供货金额
2.4.3发货时确认随货附同批厂检报告（出库单、合同等）
2.4.4确认发货方式的选择，发货时限的选择，以及货物的跟踪
2.4.5 领导签字后，由发货员送至仓库主管发货并登记、记录、查收
2.4.6根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目
2.5开票(双人或多人复核)
2.5.1开票申请后，填写开票申请单（开票申请以传真、邮件、电话等形式）
2.5.2开票前需确认开票品种、单价及数量，对方资质、开票资讯等
2.5.3发票开好后，登记发票面值、开票公司名称、品种、以及申请人和收件人
2.5.4双人复核发票后，将其寄出（发票要单独寄出，或附上出库单、合同等，发票不能随货同行）
2.6月底协助财务部核对销售清单合同及发货情况，确保市场部和财务的统一
2.7对所发货物、样品、资料等注意定时查件
2.8内勤人员出差内勤人员也需要定期出差，定期拜访客户。出差前需将部门内部的工作落实下来，且要到位，出差期间电话开通，便于联络。内勤人员的出差费用和补贴按公司规定执行。
3销售部内部管理
3.1对日常材料的影印、盖章等的工作
3.1.1及时影印好日常所需资料，包括公司资质资料、品种资料等。
3.1.2掌握和使用印章并稽核，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。
3.2彩页、名片印制，快递费用结算等的工作（包括向公司财务借备用金，月底结算）
3.3公司对外业务的交流（包括选择公司业务合作伙伴）负责制定销售计划以及销售计划的督促、落实；负责商业客户业务往来和登记管理，负责商业客户档案的建立和保管，负责各类政策档案、销售合同、资料资料的保管；以及一些物流公司的筛选。
3.4每日公司邮箱、公司QQ、公司相关招商网站的'管理和维护
3.4.1每天登陆公司邮箱，及时查收公司邮件和整理邮箱
3.4.2 QQ线上，及时线上沟通、回复
3.4.3公司招商网站的维护我们需要对网站中的资讯进行及时的更新。同时定期对其中的产品进行升级维护，使产品能够尽量显示在首页，有利于客户检视到我公司的产品。
3.5组织内勤定期开部门会议，总结工作，并做好记录
3.6协助准备各项材料
4对外招商
4.1各地广告的释出（网路、媒体、期刊、报纸等）认真做好有关后勤的宣传工作，做好摄影、拍照及有关资料的收集、储存归档，及时宣传报道后勤动态。在一些相关招商论坛上，我们可以免费释出自己的招商广告，并进行及时跟踪；同时我们可以加入各个地区的招商群，定时释出一些招商资讯。
4.2负责招商资讯的代理、回馈、联络负责重点客户的拜访、服务工作，通过拜访、随访及时了解政策法规和市场动态，及时反馈，为公司制订销售策略提供资讯。
4.3对招商合同的定制（与办事处主任对分包销售合同的制定）
4.4电子商务定期整理、汇总各地区代理商所做品种的A级客户；对于每个月的新增客户进行及时更新汇总。
4.4.1在网上查询代理商资讯充分利用中国医药营销联盟和易药论坛中有大量免费的资讯。通过不断筛选代理商资讯，查询到我们所需要的、有价值的资讯。同时，我们还需要在不同网站上不断查询更多、更好的免费代理商资讯。
4.4.2主动简讯和电话招商通过代理商资讯的汇总，在简讯平台上发简讯宣传公司产品；代理商可以根据品种或地区进行分类，主动与代理商联络；并定期电话回访；同时加强产品的学术支援，给代理商提供强大的产品资讯服务
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