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人力资源咨询项目-人员访谈提纲4

2021-03-05 来源:尚佳旅游分享网


一、中高层访谈提纲:

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1、企业背景——历史延革、业务状况、人员规模、西宁地区合作、代理及门店(名称、地点、功能等)情况、加入的行业组织或协会等; 访谈要点:

 公司现有的经营状况如何?

 曾经采取过什么措施改善(或提升)公司的经营状况?效果如何? 2、企业战略——企业经营理念、核心价值观和近期发展战略; 访谈要点:

 公司现有的战略目标及发展方向是什么?

 公司是否制定了明确的中长期发展战略和实施步骤,是什么?  公司采取了哪些主要措施来保证战略的有效实施?结果如何?  公司的战略向员工宣传没有?通过什么方式进行的?  要保持公司持续发展,下一步将采取什么措施?

3、行业环境——行业竞争程度、行业环境的复杂性、动态性; 访谈要点:

 公司所在行业的竞争对手有哪些?我们如何获取其信息?  针对对手的行动我们采取了怎样的措施?取得预期结果没有?

 行业的变化对公司影响大吗?有专人(或部门)做行业分析以支持决策吗?  公司的战略向员工宣传没有?通过什么方式进行的?

4、组织结构——组织结构现状及部门设置、职责范围; 访谈要点:

 公司高层和部门之间的职能和权责划分清晰吗?存在哪些问题?  部门设置分工明确吗?有需要改进的地方吗?

 部门之间存在怎样的横向关系?合作与交流顺利吗?是否能有效共享资源?  公司目前权责(人财物)划分有利于决策和开展工作吗?有需要改进的吗?  公司现有的组织编制情况如何?工作饱和程度怎么样?

公司各部门之间是否建立了有效的制衡机制?例:采购部门情况。

5、组织流程——信息在组织中传递的过程、关键流程的现状; 访谈要点:

 公司(部门)有哪些关键业务流程?请具体描述一下?

 吗?

 各部门之间配合程度如何?存在哪些问题?

 公司各种决策信息在各部门间传递情况如何?请描述一下?

公司有明确的审批、决策程序,以及风险控制措施吗?执行情况如何? 公司有明确的报告程序吗?员工的意见建议能够有效传递并得到反馈

6、职能与职责——现有的职能与职责现状; 访谈要点:

 公司有明确的部门职能与岗位职责吗?存在哪些问题?

 公司现有职能部门权限、责任的执行情况如何?是否存在越权的情况?  各岗位有岗位说明书吗?在工作中的应用情况如何?

 现有的岗位设置能使员工有效的开展工作和发挥能力吗?请描述一下?  公司各岗位价值有科学的评估吗?应用的何种方法?评估效果如何?  公司有明确的员工辞职、辞退等管理规定吗?执行效果如何?  公司现有岗位职责、定位、权限是否清晰、明确? 7、员工招聘、选拔——员工选、用、育、留现状? 访谈要点:

 公司有系统的招聘管理制度吗?请描述一下?  公司有明确的用人标准吗?是否得到有效执行?  新入职人员稳定吗?流失的情况如何?

 公司对招聘的员工有岗前培训吗?多长时间?都有哪些培训?  公司招聘人员主要来源?效果如何?有哪些值得改进的地方?  公司有明确的用人计划和招聘决策程序吗?执行情况如何? 8、薪酬系统——薪酬体系的现状、薪酬体系的问题、员工福利; 访谈要点:

 员工对公司的薪酬制度了解吗?我们如何对薪酬制度进行宣导?

 目前公司的薪酬结构(固定和浮动)比例是多少?浮动部分与业绩挂钩具有激励性

吗?需要进行改进吗?

 

公司各岗位间薪酬差距合理吗?需要改进吗?

目前公司薪酬标准是如何确定的?哪些因素影响薪酬高低?您认为应以

哪些因素来决定薪酬标准?

 法?

公司有鼓励业绩、能力优秀的员工的激励机制吗?请描述一下? 公司有明确的薪酬晋升标准和程序吗?员工对薪酬晋升标准和程序看

9、绩效管理——组织考核、目标设定的现状; 访谈要点:

 公司如何为部门设定绩效目标?有目标管理程序吗?这些目标支持公司目标吗?  公司对部门进行了考核吗?请描述一下考核内容和程序?

部门和部门负责人考核是如何结合的?有需要改进的吗?

 公司的经营目标已经分解能落实到部门和员工了吗?绩效效果如何?  公司有明确的绩效评估标准,并定期进行员工进行绩效考核吗?考核周期有多

久?

 各部门负责人有定期的工作总结吗?最后到哪里归口? 10、培训开发——员工培训开发体系、内训讲师队伍之现状。 访谈要点:

    

员工需要哪些方面的培训?有明确的培训计划吗?请描述一下? 培训对提高员工业绩的帮助如何?请举例说明一下?

您认为员工最需具备哪些能力?请举例说明能力的行为表现?

公司现有的内训讲师有多少名?可培训的课程有哪些?培训效果如何? 公司有聘请外部培训讲师授课吗?已培训过哪些课程?培训效果如何?

 公司对培训进行评估和跟踪吗?有哪些改进措施,改进效果如何?

11、领导风格——制度执行、上下级关系、工作任务完成之现状。 访谈要点:

 公司的中高层人员能够严格执行公司的制度和纪律吗?员工的评价如何?  公司的上下级关系融洽,日常工作能够有效开展吗?存在哪些问题?  公司有信息反馈制度吗?公司的中高层人员执行情况如何?  公司的中高层人员能够胜任本职工作吗?存在哪些不足?

12、沟通和理解——沟通通路、内部投诉、汇报关系、文件传达之现状。 访谈要点:

 公司的沟通渠道顺畅吗?存在哪些障碍?

 公司能妥善处理内部员工的投诉吗?处理时效及员工满意度如何?  公司能及时传达内部的文件、通告及资料吗?存在哪些问题?  公司的汇报关系清晰吗?请描述一下?

13、工作气氛与环境——员工的主动性、积极性、学习氛围、工作状态、工作环境之现状。 访谈要点:

工作中员工的主动性、积极性如何?请描述一下?

 员工的学习氛围如何?公司匹配的资源有哪些?  员工的工作状态如何?请描述一下?

 员工的工作环境如何?公司采取了哪些有效的措施以保障员工的健康与安全? 14、规章制度——现有规章制度的全面性和效用性; 访谈要点:

 公司(部门)有哪些管理制度?执行效果如何?

公司员工清楚这些管理制度吗?如何向员工进行宣传?

15、满意度——对工作回报、工作背景、企业管理、企业经营及发展远景的满意度和忠诚度、客户对服务的满意度之现状; 访谈要点:

 公司有内部满意度调查吗?员工对哪些方面最为满意?员工对哪些方面提出改善

需求?

 公司有进行客户满意度调查吗?客户投诉和监督机制是否建立?公司有专职人员

进行售后服务跟踪吗?客户投诉的处理时效如何?

 对于任职二年以上的员工,公司有相应的激励措施吗?请描述一下? 16、对本次管理咨询项目的意见和建议? 访谈要点:

 现阶段在管理咨询方面您最想解决的是哪些问题?  希望因特教育对此次管理咨询达到什么样的效果?

二、员工访谈提纲:

1、企业战略——企业经营理念、核心价值观和近期发展战略的认识程度; 访谈要点:

 您对公司的战略目标清楚吗?战略目标的分解及落实的情况如何?请描述一下?  您对公司的发展方向了解吗?您希望公司向哪些方面发展?  您认为公司的文化氛围怎么样?您有哪些意见和建议?

 您认为公司的发展前景如何?您个人在公司的职业发展有什么打算?  您认为公司的整体的管理水平怎么样?您认为在哪些方面需要提升和改善?  公司的战略有没有向员工宣导?通过什么方式进行的?  公司全体员工对企业的发展战略达成共识了吗?请描述一下? 2、管理制度层面——制度的制定、执行、宣导之现状; 访谈要点:

 公司现在有哪些规章制度?执行的效果怎样?

公司员工清楚这些管理制度吗?如何向员工进行宣导?

 在哪些方面您需要您的上司或其他领导的帮助?您的上司一般会交代您什么样的

工作?

 上司能为您解决哪些方面的问题?

 其他部门的领导找您机会多吗?都是那方面的问题?

3、本职工作层面——现有工作职责、工作环境、工作标准、工作关系之现状; 访谈要点:

 一般情况下您上班后的第一件事是什么?您认为您工作中的最重要的内容是什

么?

 您认为在工作时间内,您能够完成本职工作吗?您认为的最重要的工作占您每天

工作时间的多少?一般情况下您怎么安排您的工作时间?

 能不能列举一些您岗位的工作规范?这些规范合理吗?如果让您制订本岗位的工

作规范,它应包裹哪些内容?

 您认为您在的岗位需要哪些能力可以胜任?  您认为您做本职工作的最大优势是什么?

 您认为您与其他人的工作相比谁的更重要?为什么?  如果让您自选一个职位,您会选什么,为什么?

 有哪些人的工作能影响您的最重要工作的完成质量?如果是他们影响了您,您会

怎么解决?

 您的工作完成质量好坏对您的上司有多大影响?您能决定谁的工作质量好坏?  您自己评价本职务的工作做到什么程度算好的,什么程度算差的?  假如对您这个职务进行考评,您认为有谁进行考评比较公正?

 考评中您认为工作态度,工作技能,工作结果它们各占的权重是多少?  若把绩效和薪酬联系起来,您认为薪酬的多少应为固定工资,多少应为绩效工

资?

 如果执行绩效考评,您认为什么样的方法最好?

 您个人认为实行绩效考评对公司有多大好处?对员工有什么好处?  公司有明确的部门职能与岗位职责吗?存在哪些问题?

 公司现有职能部门权限、责任的执行情况如何?是否存在越权的情况?  各岗位有岗位说明书吗?在工作中的应用情况如何?

 现有的岗位设置能使员工有效的开展工作和发挥能力吗?请描述一下?  公司各岗位价值有科学的评估吗?应用的何种方法?评估效果如何?  公司有明确的员工辞职、辞退等管理规定吗?执行效果如何?  您现在的工作能让您有哪些进步?

 在本公司工作对您有正面影响最大的是什么,负面影响最大的是什么?  如果有机会让您作公司的最高层,您会怎样经营本公司? 4、员工招聘、选拔——员工选、用、育、留现状? 访谈要点:

 公司有系统的招聘管理制度吗?是否有利于优秀人才的吸引?

 公司有明确的用人标准吗?是否得到有效执行?  新入职人员稳定吗?流失的情况如何?

 公司对招聘的员工有岗前培训吗?多长时间?都有哪些培训?  公司招聘人员主要来源?效果如何?有哪些值得改进的地方?  公司新招聘的员工能够很快适应工作要求吗?请举例说明。  公司员工的招聘面试及时吗?请举例说明。

 公司对招聘人员有科学的测评方法和工具吗?现有采用哪些面试方法?  公司现有的招聘要求、岗位要求如何?请举例说明。 5、薪酬系统——薪酬体系的现状、薪酬体系的问题、员工福利; 访谈要点:

 您对现行的薪酬制度满意吗?满意在什么地方?不满意在什么地方?  公司有合理的激励保障制度吗?这些制度对您起什么作用  您认为公司运用什么样的激励措施大家的工作可以做的更好?  员工对公司的薪酬制度了解吗?公司如何对薪酬制度进行宣导?

 目前公司的薪酬结构(固定和浮动)比例是多少?浮动部分与业绩挂钩具有激励性

吗?需要进行改进吗?

 一份高薪水工作,一份低薪水但具有挑战性的工作,您会选择?

目前公司薪酬标准是如何确定的?哪些因素影响薪酬高低?您认为应以

哪些因素来决定薪酬标准?

 法?

   

公司有鼓励业绩、能力优秀的员工的激励机制吗?请描述一下? 公司福利是随着岗位的变化而调整吗?请举例说明? 公司对员工的薪酬支付总是及时吗?请举例说明? 公司的薪酬有足够的吸引力吗?请举例说明?

公司有明确的薪酬晋升标准和程序吗?员工对薪酬晋升标准和程序的看

6、绩效管理——组织考核、目标设定的现状; 访谈要点:

 公司对员工进行了考核吗?请描述一下考核内容和程序?

部门和员工考核是如何结合的?有需要改进的吗?

 公司的经营目标已经分解能落实到部门和员工了吗?绩效效果如何?

 公司有明确的绩效评估标准,并定期进行员工进行绩效考核吗?考核周期有多

久?

 您有定期的工作总结吗?您向谁递交工作总结?  公司如何对考核较差的员工进行处罚?请举例说明?

 在绩效考核中,您的上司对您的工作过程经常指导吗?请举例说明。  您的上司对下属的考核有凭个人印象打分的现象吗?请举例说明。 9、培训开发——员工培训开发体系、内训讲师队伍之现状。 访谈要点:

    何?

  的要求?

 大?

10、领导风格——制度执行、上下级关系、工作任务完成之现状。 访谈要点:

 公司的中高层人员能够严格执行公司的制度和纪律吗?您的评价如何?  公司有信息反馈制度吗?您一般都向您的上司反馈哪些内容?请举例说明。  您认为您的上司能够胜任本职工作吗?还存在哪些不足?  您可以经常性地与直属上司沟通吗?请举例说明。

 您信任您的直属上司,并且对他的能力有信心吗?您信服您的直属上司哪些方

面?

 您的直属上司对部门员工能公平对待吗?您希望您的直属上司在哪些方面尽快改

善?

 您的直属上司能够听取您的意见和建议吗?您一般采取什么方式向您的上司提出

意见和建议?

通过培训,对您的能力提升有明显的帮助吗?在哪些方面您的收获较公司对培训效果进行评估和跟踪吗?有哪些改进措施,改进效果如何? 公司对您参加的培训课程的内容、授课方式等进行调查吗?能否达到您员工需要哪些方面的培训?有明确的培训计划吗?请描述一下? 培训对提高员工业绩的帮助如何?请举例说明一下? 您参加过公司的哪些培训课程?您认为培训效果如何?

您参加过外部培训讲师的授课吗?您参加过哪些培训课程?培训效果如

11、沟通和理解——沟通通路、内部投诉、汇报关系、文件传达之现状。 访谈要点:

 公司的沟通渠道顺畅吗?您个人认为还存在哪些障碍?

 公司能妥善处理内部员工的投诉吗?您认为处理时效如何?您感到满意吗?  您能及时收到内部的文件、通告及资料吗?您个人认为还存在哪些问题?  您在同您的上司汇报工作的过程中,您感到有障碍吗?您觉得如何解决这些问

题?

 您在工作中需要与哪些人进行沟通?一般沟通哪些内容?

12、工作气氛与环境——员工的主动性、积极性、学习氛围、工作状态、工作环境之现状。 访谈要点:

您认为在您工作中,您的同事主动性、积极性如何?公司采取什么样的

措施能够更大的发挥他们的主动性、积极性?

 公司给您提供什么样的资源匹配,才能将您的能力全面发挥出来?  您认为大家的学习氛围如何?公司还需要在哪些方面匹配相应的资源?  您在公司里与哪些人的关系特别好?  同事中您不喜欢同什么样的人打交道?

 员工工作环境如何?公司采取了哪些有效措施以保障员工的健康与安全?  您的这份工作能够让您感受到成就感吗?  您现在的工作能够发挥您的技能和专长吗?  您工作中的有效安全与健康的措施有哪些?  您工作中经常加班吗?

13、满意度——对工作回报、工作背景、企业管理、企业经营及发展远景的满意度和忠诚度、客户对服务的满意度之现状; 访谈要点:

 怎样才能使您和公司的发展结合起来,成为共赢局面?

 您参加过公司的满意度调查吗?您对哪些方面提出改善需求?请列出。  在工作中您以客户进行满意度调查吗?您遇到哪些客户方面的抱怨?  积于您在工作中的突出表现,您受到表扬和嘉奖吗?共有几次?

非常感谢您接受我的访谈!

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