商场收取押金管理通知
押金种类:运营商合作保证金、商场装修押金、商场履约保证金交付的押金在报销时需注明押金项目,不能作费用报销,只能进行其他应收款核算。
押金收据是交付押金的证明,退回押金的凭据,视同现金管理。押金条日常管理:
抑金交付:经办人根据相关合同,办理借款手续,借款作为其个人借支,凭抑金条返纳冲账
抑金条取得:费用会计督促经办人及时交押金条,办理销账于续,财务凭押金条复印件登记入账,核销个人借支。
押金条保管:收到的押金条原件,交费用会计单夹保管,费用会计登记押金条台账,在保管过程中,业务部门因业务需要借用押金条原件的,需办理借用手续,财务需复印押金条存档,并在《押金条借用登记表》山借用人签名登记,业务终了,借用人要及时归还押金条,借用时间最长不得超过三个工作日。
押金收回:在合同规定的押金退款时限内,由业务人员经审批同意后到费用会计处领取押金条原件,办理退款手续,业务经办人三个工作日内需交回押金条签收回执,费用会计每周跟进押金退回进度,确保押金及时回收。
押金退款后,核销该笔押金,并更新押金台账。
押金条盘点:会计部经理、费用会计对押金条要每月进行定期核对清点,确保账实相符。
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