策 划
书
主办部门：机械学院学生会学习部
时间：2012年9月28日
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工程机械学院学生会
目录
1、 活动简介…………………………………………… 3——4
2、 活动流程………………………………………… 5——7
3、 具体任务安排（外部）………………………… 8——9
4、 总预算……………………………………………… 10
5、 应急方案…………………………………………… 10
6、 附录（各分会场流程）………………………… 11——15
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活动简介
一、 活动主题
真诚心灵碰撞，放飞青春梦想
二、 活动背景及目的
经历了高考的洗礼，怀揣着梦想与新奇，在秋天的号角声里，大一新生步入梦想的殿堂-----长安大学。在这里，他们将迈开人生的第一步，而面对陌生的环境，有迷茫、有困惑。如果能从学长，学姐那里得到一些经验和帮助。不仅能使他们对以后的学习充满信心，而且有助于他们正确认识大学生活，找准自己的位置，解决各类问题，树立正确的世界观人生观。充实的走过大学四年，为以后的工作打好基础。但是，大学生活刚刚开始，同学们也许对学习不知所措，为此感到迷茫。为使大一新生以良好的姿态开始和适应大学生活，引导他们跨越迷茫的鸿沟。我们邀请了学长学姐为大一新生提供必要的学习信息和经验，了解他们在学习过程中的不明白之处，并给与有效的建议，以便大一新生学年开始拥有良好的学习风貌和气氛，让新生们在以后的学习，生活和工作中有一个榜样。使工程机械学院的学风建设再上一个台阶。
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三、 活动组织单位
工程机械学院学生会学习部
四、 活动对象
全体12级大一新生
五、 活动时间
2012年9月28日晚7点
六、 活动地点
5个待定教室
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活动流程
一、 时间安排
1、干事开会 9月20日晚9点半 2、活动策划 9月20日——9月23日 3、活动任务分配 9月25日
4、活动宣传 9月26日——9月28日 5、下发通知 9月26日 6、联系与会嘉宾 9月26日
6、服装、活动物品准备 9月26日——9月27日 7、活动安排会议 9月27日 8、活动举办 9月28日晚7点 9、活动总结及会议 9月28日晚10点
二、 前期准备
1、活动申请（学习部负责）、场地申请（公关部负责）； 2、前期宣传 ：以宣传板和海报的形式宣传；9月28号18：00到各会场设计黑板板面；（宣传部负责）
3、征集小节目（在活动过程中穿插活跃现场气氛）；
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4、以谈话交流的方式了解大一新生在大学学习和生活各方面的困惑和问题；
5、请学长、学姐，并整理各位学长、学姐的资料，将学长学姐于9月28号18:50带到接待室（待定）（办公室负责接待，其余学习部负责）
6、通知12级各班班长18:40将各班学生带到指定教室 7 、会场布置：学习部组织人员提前到会场.
三、 活动步骤（具体安排见附录各分会场流程）
1、开场白：主持人在新生到场之后向新生告知此次活动的
目的与意义，并介绍各位老师，学长和学姐
2、由工程机械学院2012级辅导员讲话，然后大一新生欢迎学长
3、学长学姐主要就学习中同学们存在的问题做出解答，交流学习经验
4、互动环节
5、表演节目，以活跃现场气氛，放松大家心情 6、学长或学姐做最后的总结并赠言
7、主持人做最后的总结，宣布活动结束，欢送学长，各班班长和组织委员负责本班学生离开会场
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四、后期工作及注意事项
1、会后学习部负责组织人员打扫会场。
2、活动期间注意安全，如遇紧急情况，沉着冷静处理。（如：停电后，相关负责人有序组织参会人员离开会场） 3、各主持人注意调动同学们的积极性。 4、学习部做出此次活动总结并作简要评估。
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具体任务安排（外部）
活动负责人：学习部部长张少华，学习部副部长王勃兴，刘崇宁及学生会学习部全体干事
资金落实：学生会生活部部长田旭
场地：待定，公关部负责
主持人：学生会学习部干事
联络：通过电话通知嘉宾，通过向各班学习委员通知开会，由各班学习委员向全体学生转达
门迎：办公室干事
安全负责：学生会学习部协调人员
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总预算
纸杯 2袋 15元 茶叶 1袋 10元 气球 3袋 30元 笔记本 25本 50元 胶带 5元 线绳 5元 中性笔 15支 30元 奖品（各会场不同） 50元 总计 200元
应急方案
1、 若停电，则安排与会人员安静有序的退场 2、 若嘉宾临时有事不到，立即取消该嘉宾的活动
工程机械学院学生会学习部
2012年9月24号
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附录：2012级学习经验交流会会场流程
机制一二三班（第一会场） 一、会场流程
1、主持人宣布交流会开始，介绍参加本次交流会与会嘉宾和代表并表示热烈欢迎；5'
2、学习会干部发言（介绍大会）；3'
3、大二学生代表发言，介绍大学生活计划，学习与生活时间安排，总体学习方法；4' 4、文艺表演；4'
5、大一新生提问，大二老生回答问题；60'
（大一新生会前准备好想问的问题，会上（1）以抛掷网球方式确定提问者，即接住网球的同学拥有提问机会，由回答问题的大二学生将网球抛出，第一次抛球由学生会主完成；（2）由两位主持人抽取数字组成坐标确定提问者，其中男主持人所得数字为横坐标，女主持人的为纵坐标，为调动同学们的提问积极性，以上提问者皆有机会参加抽奖，抽奖方式为：黑板上贴有1~30三十个数字，数字后写有奖品或为空，提问者随意选取一个数字，主持人为其揭晓是否中奖，中奖者即可领取奖品，中奖比例为1:2） 6、学长或学姐做最后的总结并赠言；
7、邀请老师或学生会干部给老生赠送小礼品，3'
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8、新生合唱《朋友》；4' 9、掌声欢送老生；
10、主持人宣布新生交流会至此结束； 11、引导新生有序退场 二、会前准备 笔记本： 10×2=20元 气球： 10元 胶带、线绳共2元 台卡： 10元 总计： 42元
机制四、五、六班会场 （第二会场） 一、活动流程
（1）同学入场，主持人开场白，并宣布交流会开始7.00-7.05 （2）主持人简单介绍每一位老生7.05-7.10
（3） 主持人请老生依次发言。（内容 ：自己的大学生活，自己的心态，自己对大学的了解及心得体会，说说自己今后努力和发展的方向，传授自己的学习方法，说说自己对专业的感悟 个别学长即兴节目表演 ） 7.10-7.50 视情况适当调节时间 （4） 机制2班 周钰博 街舞表演 7.50-7.53
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（5）互动环节： 12级新生提问，老生答疑。同学们向老生提问你自己不懂或感兴趣的问题，老生给予详细解答，以明确我们今后的发展方向.（学长学姐抛网球，接到的人提问，学长学姐回答，提问的人可参与抽奖活动。 奖品： 一.学长学姐写有祝福语和联系方式的本子 二 中性笔 三 阿尔卑斯棒棒糖 7.53-8.20
（6） 机制三班 王力 彭超 相声表演 8.20-8.25
（7） 自由提问环节： 新生可以选择学长学姐进行提问 被提问的学长可以选择回答问题或接受小惩罚 （绕讲台转圈 表演节目或其他......）8.25-8.40 （8）主持人宣布活动结束
（9）组织学长学姐离场及学生退场。 （10）清理会场 二、会前准备 笔10×1=10元 精致小本20×1=20元 气球20×0.2=4元 台卡8×0.5=4元 总计 38元
机制七班、交建一、二班，制七，工业设计（第三会场） 一、 会场流程
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1、 主持人上场，引入主题，介绍活动目的，介绍领导及嘉宾，
宣布活动开始
2、 请两个嘉宾讲叙大学生活，嘉宾问答 3、 歌曲表演
4、 小游戏，我问你答，有奖问答 5、 互动环节，让嘉宾走到观众当中去 6、 嘉宾总结，主持人讲话 7、 宣布活动结束，送上祝福 二、 会前准备 本子 20元 气球，彩带 10元 台卡 4元 总计 34元
机电一、二、三班会场（第四会场）
(1) 主持人开场白，介绍活动内容及流程，宣布活动开始。 (2) 学长讲话
（2）11级学生才艺表演，展示工程机械学院才艺风貌，调动气氛。 （3）让受邀嘉宾分别加入3个班中，各学生嘉宾有针对的介绍他们在大学几年来的心得、介绍大学学习方法、四六级考试、考研情况以及就业前景等,各个班的节目穿插在交流中间，提高大家积极性。
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（4）活动期间会对各班级交流情况进行考评记录，会后由部长及副部评出优秀的班级。 （5）嘉宾总结，主持人总结
二、会前准备 本子 20元 气球，彩带 10元 台卡 4元 总计 34元
工程机械一、二、三会场（第五会场） 一、会场流程 互动环节：
自由问答：由同学自发想自己想要提问的学长提问，前八名同学即可获得学长的亲笔赠言。
文艺表演：有工程机械一.二.三班各出两个节目欢迎学长。 抽奖问答：由学长在一副扣克里抽取号码，被抽到该学号的同学即可获得一个笔记本，一个中性笔和两个笔芯，并可以向学长提问。 二、会前准备 笔记本： 10×2=20元 气球： 10元 胶带、线绳共2元
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台卡： 10元 总计： 42元
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