年鉴编纂中信息资源的开发与应用

浅谈年鉴编纂中信息资源的开发与应用

摘要：年鉴是全面系统清晰准确记录上年度事情发展与事物运动状况等内容的资料性工具书籍，并且它汇聚了一年之内发生的重要事件以及文献和统计资料等数据，正因为它拥有大量的资料，所以有“小百科全书”的称号，年鉴是一个信息的集中营或者说是开发地，只有把它其中的信息资源充分如实地开发出来，才能实现它自身的价值并且进一步推动社会进步文明发展。本文针对当今年鉴编纂过程中对信息资源的开发和应用，提出了一些问题，也相应给出了一些解决措施，力求找出一条合理有效地使信息资源得以充分使用的途径。

关键词：年鉴、编纂、信息资源

中图分类号：f27 文献标识码：a 文章编号：1672—7355（2012）02—0117—01

一、年鉴编纂中信息资源开发与应用的重要性。

正如我们所知，年鉴中由于集合了过去一年之内所发生的种种事件以及一些提出的有建设性的意见和发现，使得年鉴拥有了无数不可比拟的信息资源，而且这些信息资源一般都很有代表性也比较权威，因为被认为称为“干货”。年鉴编纂是一项结合了现实性和历史性的工作，不仅能够留给后人史料，而且能够对未来的社会发展起到一定的预测意义。社会上任何领域发生的事情所要寻求的解决线索或者一些细节都可以在年鉴中找到，为人们节省了不少事件和

资源，也便捷了人们的研究和生活以及学习。确切的来说，年鉴编纂中信息资源的开发以及应用主要有以下几个方面的作用：（一）在科技、生产、管理以及物流等方面加强了信息的共享和利用，推动了社会进步和发展，给社会带来了一定的经济效益。（二）年鉴编纂中信息资源的指导或者参考意义体现在社会的各个方面，例如政治方面、法律方面、经济方面、文化方面等等都发挥出了重要的作用。（三）年鉴编纂中信息资源的开发与应用对于我国现今社会主义阶段的国情具有特殊的意义，是适应社会顺应历史的举措。 二、现今年鉴编纂中信息资源开发与应用的现状。

（一）年鉴字数过多，信息资源过于繁琐。近年来，我国的年鉴都有一种大部头的趋势，即字数明显上升，很多都将近百万字，并且其中所收集汇聚的信息过于繁琐杂乱，实用性下降。我国改革开放之后，相继加入世界贸易组织和一些国际性论坛和峰会，给我国的经济发展带来了一定的机遇和相应的挑战，我国国内也是处于一种不算稳步的发展进程中，其中发生的一些事件很多都有代表性并且对后几年的经济发展和社会进步有指导意义，但并不是所有的事情都要编入年鉴之中，但是，很多的年鉴资料都是非常笼统地对这些事件进行了一股脑的收集，导致了年鉴信息资源的良莠不齐有量无质。

（二）数据资料不充分，没有说服性。很多的年鉴中的信息资源大部分都是文字，很少涉及到一些具有说明性质的数据以及表格，

数据是最有说服意义的，而信息资源的开发与应用也有赖于数据的确实指导，数据的不充分甚至不真实直接导致了信息资源不能够很准确地被开发出来并且很难应用到社会中的各个方面，也给信息资源的开发与应用造成了一定的困难。

（三）专业文章摘取不够精炼。很多的年鉴对于一些专业领域的文章或者文献直接抄录，或者直接摘录开头和结尾，并没有对这些专业知识进行分类汇总进而提取其中的一些精炼的专业知识，这给信息资源的开发与应用带来了很大的麻烦，后人在翻阅年鉴的时候会对这些资料完全不得其解，有些年鉴花费几百页就为了把整个的某个领域的研究过程以及结果搬到了年鉴上，美名其曰“完整完善”，这完全是一副不负责任的行为，不仅仅浪费了年鉴的有限空间，而且也给年鉴信息资源的开发与应用带来了负面作用。 （四）二次文献过多，没有实际价值。有些文献大量摘取以前早就有过的甚至毫无价值的二次文献，就为了年鉴的整体“厚度”，认为年鉴只有厚了才能体现出年鉴的价值以及其中所蕴含的信息资源的繁多。二次文献，完全可以附一条索引就可以，而有些年鉴完全把那些自认为有价值的二次文献照搬，觉得经典就应该回顾，但是年鉴的价值就在于真实性和时效性，而信息资源的开发与应用也是针对于年鉴中真正高效的资源。

（五）重复开发现象普遍，造成了资源浪费。对于一部有价值和指导性意义的年鉴，肯定会有很多的人或者组织要对其中的信息资

源进行开发与应用，但是都是各自为阵，自己要使用的时候就自己组织人力物力去进行开发加以应用，这就造成了对同一条信息资源的多条渠道和途径的开发，浪费了多余的人力物力资源，造成了不必要的浪费，也在另一程度上降低了效率。

三、对年鉴编纂中信息资源的开发与应用的完善措施。 （一）规范年鉴编纂要求和制度。要使得在后期对年鉴信息资源进行开发与利用时顺利，就必须规范年鉴编纂内容以及制度，在编写年鉴的时候要对栏目进行简洁的分类，以便开发者能够顺利找到所要的资源，也使得对信息资源的开发与应用更加有效高效。 （二）加强网络化进程的改革。现代世界是一个网络资源丰富也传播迅速的时代，因此对于年鉴的开发与应用也比以前更加快捷方便，因此要加强对于网络化的使用，使得各个年鉴能够资源共享。 （三）推行联合开发共同应用道路的建设。鉴于多重途径开发造成资源浪费的现象，要积极推行联合开发并且共同使用，避免资源浪费，可以在联合开发过程中明确各自职责和使用权利，并且对开发出来的内容和资源要进行一定程度的共享。

（四）加强信息法制建设，保护相关人员只是产权。现代也是一个知识爆炸的时代，而对于知识的使用也涉及到了当事人产权的问题，因此在开发相应信息资源的时候要注意对于产权的维护。 结语：年鉴越来越突出了它的重要性，而其中的信息资源也逐渐上升到了国家战略的高度，因此对于信息资源的开发与应用也成为

了很多国家发展软实力的一个有效途径，因此要积极有效合法地开发与应用年鉴中丰富的信息资源。

参考文献：[1] 王红 年鉴信息资源的开发与利用 [j] 图书馆工作与研究 2000

[2] 黄建华 论年鉴资源的开发与利用

中国地方志 2007 [j]