首先，我们每一个人心中都必须有集体意识，做每一件事都要为集体的荣誉着想，懂得团结互助，友爱和善；其次，我们要有无私奉献和吃苦耐劳的精神，遇到苦事不推脱，要勇于承担责任；再次，要明确职责，尽力做好自己的本职工作。我相信，只要我们共同努力，哈尔滨学院理学院青年志愿者协会的明天将会更加美好，爱的火炬将会永远传递下去。
为了加强协会的管理，完善协会的建设，使协会各项工作能够顺利开展，也为了规范志愿者活动，增强协会内部干部及成员的纪律，提高各部门的工作质量与效率，使工作有章可循、有规可依，因此制订该制度：
一、档案管理制度：
1、协会内部文件、会员档案、学院文件；
2、各部门工作计划、活动总结、述职报告及通报奖励； 3、协会所有文件都须经秘书处归档保存。 二、活动实施制度： 1、活动实施：
（1）活动前，相关活动部门协调安排好人员，调配好活动用品，做好各项准备活动，并落实到个人，安排活动时应做到机会人人平等；
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（2）活动时，应认真细致、热情积极，活动负责人控制好活动局面，按程序规范进行，确保效果；
（3）活动中严格签到，做好参与人员服务数量与质量确认，做好活动相关记录，积累完整原始资料；
（4）活动期间，参与活动的志愿者须服从组织安排，注意维护志愿者协会的形象；
（5）活动后，活动负责人及时组织进行书面总结、反馈、整理材料。有关材料及时送交秘书处归档。
2、副部以上可以支配协会内其他部门成员。 3、活动留底交由秘书处存档。 三、财务管理制度：
1、协会经费有秘书处专职管理；
2、秘书处必须做好每一笔财务账目的记录、保存和整理好相关的发票和收据，并且每月进行一次财务审核，结算当月收支余额并交会长过目；
3、任何开支都要有收据、发票并将收据、发票、余额全数交回秘书处负责人；
4、任何社会捐助或相关活动合法所得，须经秘书处完整记录，充当活动经费；
5、秘书处每学期结束前半月，将财务状况明细向外界公开。 四、会议制度：
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1、协会定期召开理事会，每周召开一次例会，遇有特殊情况可由会长临时召开紧急会议；
2、协会将不定期召开会员大会，具体时间将根据协会工作开展情况而定；
3、各部门、各组织不定期召开内部会议；
4、除例会外，有重要会议应提前通知，通知应明确开会时间、地点以及注意事项；
5、若是由于会议通知者的过失促成他人的迟到、缺席，则只追究当事人责任；
6、会议无辜缺席、迟到、早退，视不同情况，在其量化管理中相应扣分；
7、做好会议签到以及会议记录。 五、审核制度：
审核对象。本协会干部、协会全体青年志愿者。
审核方式：通过积分，提出奖励或处罚的建议，报有关上级作出决定。审核依据：成员档案及相关活动记录（内含活动时间、质量、绩效的综合考评和量化管理）。
审核细则：
1、凡能提出良好的建议和意见的，被协会采纳酌情加0.5-1积分；
2、凡能提出富有新颖，并可实施的活动方案，酌情加____分；
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3、参加活动一次为____小时，加0.5—____分，参与组织策划表现现突出者加1—____分；
4、特殊情况按特殊情况加分。减积分。
1、协会各类工作、会议或活动无故迟到、早退一次扣0.5-1积分无故缺席扣____分。（因故未按时参加并经调查情况属实者例外）
2、在活动过程中，用于活动的公共物品丢失或损坏、不能按时归还，物品分管人扣____分。.
3、青年志愿者在活动中违反纪律或章程时，视情节轻重分别扣____分（口头警告）或____分（警告）。
六、奖惩制度 奖励：
1、协会每学期按协会成员的综合考评成绩评选出“优秀青年志愿者”
2、参选人由协会各部提名； 3、参选人必须具备以下条件：
（1）志愿服务时间不少于满勤时间的____%；（2）学期按时参加会议；
（3）在活动期间表现突出、积极、任劳任怨；（4）无协会、部门及组织处分。
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4、提名人将参选人的资料以书面形式上交到协会秘书处。经协会理事会协商一致。核实无误后。评出“优秀青年志愿者”经公示，报校团委批准，并颁发荣誉证书。
处罚。分为口头警告、警告、劝退、除名。
1、口头警告：参加会议两次无故缺席；活动时怠工；不服从统一安排、
私自行动。
2、警告：对工作分配到的任务草率敷衍、弄虚作假、工作严重失误、导致不良后果，两次口头警告；
3、劝退。假借协会名义谋取私利、私自向服务对象索取酬金，各类工作会议五次无故迟到者。
4、除名。严重违反学院及协会规定，屡教不改，影响严重，予以除名。
七、会员管理条例：
1、协会成员参加活动时必须佩带协会徽章；
2、成员必须服从协会安排，凡违反协会章程及规定安排进行活动者。一切责任自负，视情节轻重给予相应处罚；
3、协会成员必须遵守校规章制度、自觉维护学校及协会形象； 4、青协会员退会需提前向上递交申请。 哈尔滨学院理学院青年志愿者协会 ____年____月____日
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青年志愿者协会规章制度（二）
第____届青年志愿者协会规章制度
本中心制度为人员表现，考勤制度，会议制度，事务记录制度，财务制度和奖励制度六大项：
1、人员表现
1.1、全体成员本着为同学服务的原则，认真，负责；
1.2、中心所有活动必须经过主席团的商议，再请求上级领导批准后方可举行；
1.3、所有成员不准做有损学校和中心形象的事，不得做使本中心利益蒙受损失得事；
1.4、所有成员不得以中心得名义开办个人事务；
1.5、尊重主席团和各部长，尊重本中心所做的正确决定，若有不满可正面提出；
1.6、全体成员要积极参加本中心所举行的活动并提出好的建议，分配给个人的工作要按时保质保量完成，不能无故推辞或拖延；
2、考核制度
2.1、全体成员应积极参加本中心____的各项活动，每次例会要按时到位；
2.2、有事不能参加例会者应提前向上一级请假，得到批准后方可不到位。
2.
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3、各部委无故缺席例会达一次者取消评优资格，缺席例会达三次者，给予退会处理；各（正、副）部长无故缺席例会达一次者取消该部评优资格，缺席例会达三次者，给予停职处理；
2.4、中心____月底进行中期考评，届时工作积极优秀者将提拔，并作适当奖励；工作不负责、推托、懈怠者将由中心主席团大会和中心负责人会议讨论决定，上报学院审批将其停职或自动申请退出。
3、会议制度3.1、会议章程 3.2、会议内容
20后到三教100找办公室报账。 3.3、会议要求3.3.
1、中心主要负责会议由办公室部长检查出勤并做会议记录，各部内部会议指定一名办公室部委检查出勤并作会议纪录。
4、事务记录制度
事务记录制度由办公室负责完成，各部门需积极配合。记录内容包括：出勤记录、会议纪录、财务收支情况、中心日常事务、中心重大活动的情况、工作总结。指定到各部的办公室部委还需为自己所负责的部门建立工作档案；
4.1、外联部：外联部活动内容、获得经费情况、所拉到的赞助商、活动、活动进展情况、活动经费、商家的满意等等；
4.
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2、家教部：所获得家教的时间、地区及安排家教的情况；所做宣传的时间、地点、宣传的形式、宣传进展的情况、宣传的效果；
4.3、岗位部：寻找岗位具体活动、活动进展详细情况，所获得岗位详细情况、安排上岗同学的情况；
4.4、实践部：实践活动的内容，广大同学参与状况，活动的影响及意义；
4.5、宣传部：所宣传活动的部门、形式、时间、地点及宣传效果；
4.6、网络部：网站维护情况、网上业务办理进程； 4.7新闻部。每期报纸的采写征稿，获取新闻线索的情况。 4.8采编部。报纸的组稿排版，审核校对等工作的完成情况。 4.9发行部。报纸的联系、协调赞助商及报纸的发行的相关事宜的完成情况。
另外，办公室要做好需要家教、兼职的人员档案，中心成员档案；
5、财务制度 5.1、财务管理制度
中心财务由办公室统一管理，记录中心财务的收支具体情况； 5.2、财务报销制度
5.3、财务实行公开化，中心任何成员对财务有知情权，如有疑义可询问办公室负责人；
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5.4、外联部财务分配制度
外联活动所得经费分配30﹪给外联部，其余70﹪纳入中心活动经费；
5.5、学期末报销办公室、外联部、家教部的主要负责人短信费____元/人；
6、奖励制度
6.1、采用积分的原则，所有成员凭最终所得个人年终积分进行奖励；
6.2、个人积分形式 6.2.
2、参与活动情况 2、表现一般者加____分；
6.3、优秀部委。由各部分内部评定，个人年终积分最高者优先，并给予物质奖励。
6.4、优秀部门。由办公室及各部长讨论决定，并获得物质奖励。 6.
5、部门获得积分方式 6.5.
2、活动的影响（1－____分）；
另各成员向外联部提供的外联信息成功后可获得部分奖励，该奖励归外联部所有的20﹪经费中的提供40﹪。
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青年志愿者协会规章制度（三）
一、总则
1、办公室主要负责协会日常事务统筹的正常运作。
2、负责做好每学期各部门工作计划的整理和保存
文件的清理
协调以保证协会各部门
归档和立卷工作同时协调会长及各部门制定青协管理方案等。
3、负责整理保管协会各类文件传下达。
4、负责安排协会有关会议、会务做好工作大事情况的记录，及时反馈各部门的情况。
5、协会组织一些大型活动时协调配合各部门做好前期准备工作。
二、细则
1、办公室负责办公室卫生，每周至少打扫一次，各部门或个人使用物品后必须做好清洁和整理工作。
2、办公室每周由办公室主任召集部门例会一次，有特殊情况时可加开。办公室所有成员必须全部到会，如有特殊情况不能到会请在会议前半小时以上提交书面请假条。所有部门提交的请假条必须妥善保管。
3、办公室负责在干部例会结束后填写会议记录（电子稿）并存档。
公告和通知的发送工作做到上
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4、部门负责制作活动签到表。
5、办公室所有成员必须全部掌握教室申请流程。
6、财务管理。对志愿者中心的财务进行妥善保管，对物品的借还、损坏、遗失进行登记，负责财务的支出和报销工作，保证账目清楚，账目透明。
7.负责各类通知，协议的起草工作。 三、量化考核办法
1、请假、缺席都应如实记录在案，作为年度评优的参考依据。部门成员累计在例会请假三分之一及以上者取消其年度评优资格。
2、凡是积极参与协会组织活动、积极参与完成会长团布置任务的干事在评选先进时优先考虑。
3、每次例会的会议所讲内容必须认真记录，每个干事的会议记录每个月检查一次，对检查不合格的干事给予警告一次。
4、鼓励部门干部干事对部门工作踊跃提出意见和建议，以便更好的完善部门工作。
青年志愿者协会规章制度（四）
一、总则
1、办公室主要负责协会日常事务统筹的正常运作。
2、负责做好每学期各部门工作计划的整理和保存
文件的清理
协调以保证协会各部门
归档和立卷工作同时协调会长及各部门制定青协管理方案等。
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3、负责整理保管协会各类文件传下达。
公告和通知的发送工作做到上
4、负责安排协会有关会议、会务做好工作大事情况的记录，及时反馈各部门的情况。
5、协会____一些大型活动时协调配合各部门做好前期准备工作。
二、细则
1、办公室负责办公室卫生，每周至少打扫一次，各部门或个人使用物品后必须做好清洁和整理工作。
2、办公室每周由办公室主任召集部门例会一次，有特殊情况时可加开。办公室所有成员必须全部到会，如有特殊情况不能到会请在会议前半小时以上提交书面请假条。所有部门提交的请假条必须妥善保管。
3、办公室负责在干部例会结束后填写会议记录（电子稿）并存档。
4、部门负责制作活动签到表。
5、办公室所有成员必须全部掌握教室申请流程。
6、财务管理。对志愿者中心的财务进行妥善保管，对物品的借还、损坏、遗失进行登记，负责财务的支出和报销工作，保证账目清楚，账目透明。
7.负责各类通知，协议的起草工作。
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三、量化考核办法
1、请假、缺席都应如实记录在案，作为年度评优的参考依据。部门成员累计在例会请假三分之一及以上者取消其年度评优资格。
2、凡是积极参与协会____活动、积极参与完成会长团布置任务的干事在评选先进时优先考虑。
3、每次例会的会议所讲内容必须认真记录，每个干事的会议记录每个月检查一次，对检查不合格的干事给予警告一次。
4、鼓励部门干部干事对部门工作踊跃提出意见和建议，以便更好的完善部门工作。
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